Pourquoi recourir à un outil ERP ?

Parcathy

Pourquoi recourir à un outil ERP ?

L’ERP s’agit d’un logiciel de gestion d’entreprise et de pilotage de l’activité. Actuellement, il est devenu indispensable pour mener à bien les TPE (très petites entreprises) et les PME (petites et moyennes entreprises) qui visent le développement de leur activité ainsi que pour les jeunes entrepreneurs qui ont besoin d’informations précises et fiables pour élargir et forger leur projet à termes.

Il est en fait l’une des principales solutions de pilotage et de gestion auxquelles on fait recours de nos jours pour pouvoir centraliser l’ensemble des composantes fonctionnelles d’une entreprise au sein d’un système d’information unique et stable qu’on peut gérer à distance.

Un ERP, c’est quoi ?

Un ERP (Enterprise Resource planning) ou PGI (Progiciel de gestion intégrée) est un système d’information innové au sein duquel sont recensées, optimisées et planifiées toutes les ressources d’une entreprise (informations, données, etc.).

En d’autres termes, il s’agit d’un logiciel permettant d’alimenter sur une base de données unique toutes les informations comme la gestion de la comptabilité, la gestion des ressources humaines, et les données (de vente, d’achat, la marge, la croissance de l’entreprise et la gestion de stock) issues des différentes activités d’une entreprise. Ces dernières peuvent par la suite être présentées sous forme de supports utiles à la prise de décision (reporting, tableaux de bord, d’indicateur de gestion, etc.). Il existe 4 types d’ERP essentiels qui sont :

  • ERP généralistes répondant pratiquement à tous les besoins classiques des entreprises
  • ERP spécialisés adaptés à des secteurs d’activités ou des métiers en particulier
  • ERP open sources limités en termes de fonctionnalités, et moins coûteux en budget.
  • ERP SaaS ou Cloud dont le serveur est externalisé vers des Datacenters distants et connectés à internet.

C’est quoi l’importance des outils ERP ?

Choisir d’utiliser un outil ERP au sein de son entreprise peut vous apporter tant d’avantages. Premièrement, puisque ce logiciel est doté d’une vision globale de toutes les fonctions de l’entreprise, il permet d’assurer :

  • Un gain en productivité par le biais d’une base de données unique (pas de duplication de données ou d’écart de valeurs, des données fraîches et actualisées en temps réel, etc.) ;
  • Une meilleure gestion des ressources matérielles et des processus opérationnels ;
  • Une optimisation des coûts ;
  • Une réduction du temps de traitement des données ;
  • Une circulation fluide de l’information et de la communication en utilisant des autorisations personnalisées)
  • Une vision complète pour une bonne prise de décision ;

Quelles fonctions assure-t-il un ERP ?

La solution ERP est apte de couvrir aisément une multitude de fonctions pour gérer efficacement les tendances et les flux de votre entreprise dont on cite par exemple :

  • la gestion commerciale (gestion d’achat et de ventes, CRM, etc.)
  • la gestion comptable et financière : comptabilité générale, comptabilité analytique, budget,  contrôle de gestion, trésorerie, etc.
  • la gestion des stocks  WMS : logistique, transport, entrepôt, etc.
  • la gestion de production GPAO
  • la gestion des ressources humaines (la paie, RH, recrutement, note de frais , formation, etc.)
  • la gestion par affaire
  • la gestion des services après-ventes, etc.
  • BI (outil du business intelligence, reporting et statistiques).

Ces fonctions évoquées sont centralisées sur un outil unique, mises à jour en temps réel, et à votre disposition souvent sur plusieurs supports ordinateur, tablette ou smartphone à distance, ce qui vous assure une vision claire sur tout ce qui se passe au sein ou autour de l’entreprise avec une présentation simple et facile des indicateurs à exploiter en ligne et d’une manière sécurisée pour les dirigeants de l’entreprise et pour les collaborateurs.

Par ailleurs, un outil ERP peut vous proposer des indicateurs qui seront intégrés dans le Tableau de bord facile et claire de la société pour jouer le rôle des facilitateurs de travail et de gestion administrative pour pré visualiser plus facilement l’avenir de votre entreprise à court et à long terme.

 

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